Cómo Extraer Datos de PDF a Excel

PDF (sigla del inglés Portable Document Format, «formato de documento portátil») es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).

Hoy en día la gente usa PDF a gran escala para leer, presentar demo y muchos otros propósitos. Y muchos sitios web almacenan datos en un archivo PDF para que los espectadores los descarguen en lugar de publicarlos en las páginas web, lo que conlleva cambios en el scraping mensaje. Puede ver, guardar e imprimir archivos PDF con facilidad. Pero el problema es que PDF está diseñado para mantener la integridad del archivo. Es más como un formato de "papel electrónico" para asegurarse de que el contenido se vea igual en cualquier computadora en cualquier momento. Por lo tanto, es difícil editar un archivo PDF y exportar datos desde él.

Afortunadamente, hay algunas soluciones que ayudan a extraer datos de PDF a Excel y los presentaremos en esta publicación de blog.

1. Copiar&Pegar

Para ser honesto, si solo tiene un puñado de documentos PDF para extraer datos de la web, copiar y pegar manualmente es una forma rápida. Simplemente abra cada documento, seleccione el texto que desea extraer, copie y pegue en el archivo de Excel.

A veces, cuando necesita copiar una tabla, es posible que primero deba pegarla en un documento de Word y luego copiar y pegar de Word a Excel para tener una tabla estructurada.

Obviamente, este método es tedioso cuando tienes toneladas de archivos. Sería mucho mejor dejar herramientas dedicadas para automatizar todo el trabajo.

2. Convertidores de PDF a Excel

Los convertidores de PDF a Excel están ampliamente disponibles y vienen como soluciones de escritorio, basadas en web e incluso móviles. Los convertidores pueden transformar archivos PDF en Excel en segundos y el proceso es bastante simplificado: abra el archivo PDF, haga clic en un botón de conversión y exporte el archivo Excel. El archivo convertido puede retener no solo texto e imágenes, sino también el formato, las fuentes y los colores.

Una vez completado, puede editar las tablas de la hoja de cálculo. Muchos convertidores de PDF incluso le permiten editar directamente imágenes, texto y páginas almacenadas en un documento PDF y exportarlas a una hoja de cálculo de Excel.

Adobe Acrobat, como desarrollador original del formato PDF, por supuesto, incluye la función de conversión. Rápido e indoloro, puede hacerlo en cualquier dispositivo, incluido su teléfono móvil. Acrobat no solo convertir archivos, y puede crear, editar, exportar, firmar y revisar los documentos en los que se trabaja en colaboración. Incluso puede convertir documentos escaneados en PDF editables y con capacidad de búsqueda.

3. Herramientas de extracción de tablas PDF

Los convertidores de PDF pueden convertir fácilmente el archivo completo pero pueden no obtener algunos datos específicos de él. En muchos casos, los únicos datos que necesita pueden ser solo las tablas que contiene. Después de convertir todo el archivo, aún debe seleccionar las tablas del archivo convertido.

Tabula es una herramienta popular para desbloquear tablas dentro de archivos PDF. Solo necesita seleccionar la tabla haciendo clic y arrastrando para dibujar un cuadro alrededor de la tabla. Tabula intentará extraer datos y mostrar una vista previa. Luego puede optar por exportar la tabla a Excel.

Existen bastantes herramientas de web scraping de archivos PDF. Con estas herramientas automatizadas, ya no necesita hacer estallar sus cerebros para obtener los datos de los archivos PDF. Los resultados pueden variar ya que cada herramienta tiene sus propias fortalezas y debilidades. ¡Intenta encontrar uno que funcione mejor para ti!

Aquí hay otras herramientas principales de PDF a Excel:

• smallpdf
• PDFelement
• Nitro Pro
• cometdocs
• iSkysoft PDF Converter Pro

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