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驴C贸mo Extraer Datos de PDF a Excel?

8 min

El PDF (Portable Document Format o formato de documento port谩til) es un formato de almacenamiento de documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware. Muchos sitios web almacenan datos en PDF, lo que dificulta la publicaci贸n y edici贸n de los datos en las p谩ginas web.

Aunque es f谩cil de ver, guardar e imprimir archivos PDF, es dif铆cil editarlos y exportar datos a formatos como Excel debido a su dise帽o que prioriza la integridad del archivo (imagen vectorial, mapa de bits y texto). Afortunadamente, existen soluciones que ayudan a extraer datos de PDF a Excel, las cuales presentaremos en esta publicaci贸n.

4 maneras de extraer datos de PDF a Excel

1. Copiar&Pegar

De PDF a Excel

Seamos francos. Si solo tienes un pu帽ado de datos en PDF para guardar en Excel, copiar y pegar manualmente no es una mala idea. Simplemente abre cada documento PDF, selecciona el texto que deseas extraer, copia y pega en el archivo de Excel.

A veces, cuando necesitas copiar una tabla, es posible que primero debas pegarla en un documento de Word y luego copiar y pegar de Word a Excel para tener una tabla estructurada.

Obviamente, este m茅todo es tedioso cuando tienes toneladas de archivos. Ser铆a mucho mejor dejar herramientas profesionales para automatizar todo el trabajo.

2. Convertidores de PDF a Excel

Los convertidores de PDF a Excel est谩n ampliamente disponibles y vienen como soluciones de escritorio, basadas en web e incluso m贸viles. Los convertidores pueden extraer los datos de PDF a Excel transformando archivos PDF en Excel en segundos. Todo el proceso es bastante simple: abrir el archivo PDF, hacer clic en un bot贸n de conversi贸n y exportar el archivo Excel. El archivo convertido de PDF a Excel puede retener no solo texto e im谩genes, sino tambi茅n el formato, las fuentes y los colores.

Una vez completada la conversi贸n, puedes editar las tablas y los datos de PDF en la hoja de c谩lculo de Excel. Muchos convertidores de PDF incluso te permiten editar directamente im谩genes, texto y p谩ginas almacenadas en un documento PDF y exportarlas a una hoja de c谩lculo de Excel.

Adobe Acrobat, como desarrollador original del formato PDF, por supuesto, incluye la funci贸n de conversi贸n. R谩pido y estable, puedes hacerlo en cualquier dispositivo, incluido en tu tel茅fono m贸vil. Acrobat no solo convertir archivos, tambi茅n puede crear, editar, exportar, firmar y revisar los documentos en los que se trabaja en colaboraci贸n. Incluso puede convertir documentos escaneados en PDF editables y con capacidad de b煤squeda.

Adobe Acrobat Prueba Gratis

Tambi茅n puedes utilizar directamente la funci贸n de extraer datos de PDF a Excel si no las tienes complicadas las tablas de PDF. Excel proporciona la funci贸n de convertir PDF a Excel en su barra de herramientas. Solo necesitas primero crear un archivo nuevo y encontrar las herramientas para 鈥Datos鈥. En el primer cuadro est谩n las herrameintas de Excel para obtener y transformar datos. Hacemos clic en 鈥Obtener datos鈥 y seleccionamos 鈥de un PDF鈥 (鈥淒e un archivo鈥).

Al confirmar el archivo PDF que vamos a convertir, saltar谩 a la tabla de resultados previstos. Ahora solo necesitamos hacer el 煤ltimo paso: cerrar y cargar.

Adem谩s de Adobe Acrobat y Excel, puedes usar herramientas de OCR (reconocimiento 贸ptico de caracteres) para extraer datos PDF a Excel. Lo 煤nico que tendr谩s que hacer es subir el archivo de PDF y seleccionar la conversi贸n de PDF a Excel.

3. Herramientas para extraer deatos de PDF

Los convertidores de PDF pueden convertir f谩cilmente el archivo a Excel, pero es posible que no se puedan extraer algunos datos espec铆ficos del archivo original. En muchos casos, los 煤nicos datos que necesitas pueden ser solo las tablas que contiene. Despu茅s de convertir todo el archivo, a煤n deber谩s seleccionar las tablas del archivo convertido.

Tabula es una herramienta popular para desbloquear tablas dentro de archivos PDF y extraer datos de PDF a Excel. Solo necesitas seleccionar la tabla haciendo clic y arrastrando para dibujar un cuadro alrededor de la tabla. Tabula intentar谩 extraer datos y mostrar una vista previa y est谩 disponoble para Windows y Mac. Luego puedes optar por exportar la tabla de PDF a Excel.

Existen bastantes herramientas de web scraping para archivos PDF. Con estas herramientas automatizadas, ya no te ser谩 un rompecabezas para extraer los datos de los archivos PDF y guardarlos en otros formatos como Excel. Los resultados pueden variar ya que cada herramienta tiene sus propias fortalezas y debilidades. 隆Intenta encontrar uno que funcione mejor para ti!

4. Otras herramientas principales de PDF a Excel:

Smallpdf

Smallpdf es un servicio en l铆nea que proporciona una amplia variedad de herramientas de conversi贸n de archivos PDF, como la capacidad de comprimir, fusionar, dividir, proteger y desbloquear archivos PDF, as铆 como la posibilidad de convertir PDF a otros formatos de archivo, como Word, Excel y PowerPoint. Smallpdf tambi茅n ofrece una soluci贸n para extraer datos de archivos PDF a formato Excel, lo que facilita la conversi贸n de tablas y datos de PDF a hojas de c谩lculo de Excel editables. Smallpdf es f谩cil de usar y puede ser una soluci贸n eficaz para aquellos que necesitan extraer datos de PDF a Excel de manera r谩pida y sencilla.

Caracter铆sticas:

  • Acceso ilimitado a todas las herramientas
  • 16 herramientas para comprimir, convertir, fusionar, dividir y editar archivos PDF
  • Firme documentos con su firma electr贸nica
  • Tama帽o de documento ilimitado (hasta 5 GB)
  • Protegido con SSL de 256 bits
  • Conectar varias herramientas para flujos de trabajo m谩s r谩pidos
  • Garant铆a de devoluci贸n de dinero de dos semanas

PDFelement

PDFelement es un software de edici贸n de PDF que permite a los usuarios crear, editar, convertir y proteger archivos PDF. Adem谩s de las funciones b谩sicas de edici贸n, como la capacidad de agregar texto, im谩genes y enlaces, PDFelement tambi茅n ofrece herramientas avanzadas como OCR (reconocimiento 贸ptico de caracteres) y la posibilidad de crear formularios interactivos. PDFelement tambi茅n ofrece la opci贸n de convertir archivos PDF a otros formatos de archivo, como Word, Excel y PowerPoint, lo que facilita la extracci贸n de datos de PDF a Excel. La funci贸n de OCR de PDFelement permite extraer texto de archivos PDF escaneados y convertirlos a formatos editables, lo que facilita la extracci贸n de datos de tablas y gr谩ficos. PDFelement es una soluci贸n completa para aquellos que necesitan editar, convertir y extraer datos de archivos PDF de manera eficiente y confiable.

Caracter铆sticas:

  • Edici贸n robusta
  • Conversi贸n por lotes de PDF a Excel, Word, PNG, JPEG, etc.
  • Crear PDF a partir de archivos
  • Reconocimiento 贸ptico de caracteres (OCR)
  • Autoajustar de texto
  • Creaci贸n de PDF por lotes
  • Corrector ortogr谩fico

Nitro Pro

Nitro Pro es un software de edici贸n de PDF que permite a los usuarios crear, editar, convertir y compartir archivos PDF con facilidad. Con Nitro Pro, los usuarios pueden editar texto, im谩genes y p谩ginas en archivos PDF, as铆 como combinar varios archivos en un 煤nico PDF. Nitro Pro tambi茅n ofrece una amplia variedad de herramientas para convertir archivos PDF a otros formatos, como Word, Excel, PowerPoint, y m谩s. La funci贸n de conversi贸n de Nitro Pro permite extraer datos de archivos PDF y convertirlos a formatos editables, como Excel, lo que facilita la creaci贸n de hojas de c谩lculo con datos de PDF. Adem谩s, Nitro Pro tambi茅n ofrece la capacidad de proteger archivos PDF con contrase帽as y permisos de usuario, lo que garantiza la seguridad y privacidad de los datos. Nitro Pro es una soluci贸n completa y confiable para aquellos que necesitan editar, convertir y extraer datos de archivos PDF de manera eficiente.

Caracter铆sticas:

  • Creador de PDF
  • Convertidor de PDF a Excel
  • Editor de PDF
  • Construir y completar formularios
  • Anotador de PDF
  • Proteger + Asegurar informaci贸n
  • SIGNO DE NITRO

Cometdocs

Cometdocs es un servicio en l铆nea que permite a los usuarios convertir, editar y compartir documentos en una variedad de formatos. Cometdocs permite convertir archivos PDF a otros formatos de archivo, como Word, Excel, PowerPoint y m谩s, lo que facilita la extracci贸n de datos de PDF a Excel. Tambi茅n ofrece la capacidad de comprimir, fusionar y dividir archivos PDF, as铆 como la posibilidad de proteger y desbloquear archivos PDF con contrase帽as. Cometdocs tambi茅n ofrece la capacidad de editar archivos PDF directamente en l铆nea, lo que permite a los usuarios agregar texto, im谩genes y formas a los documentos. Los usuarios tambi茅n pueden compartir archivos a trav茅s de Cometdocs y colaborar en tiempo real con otras personas en la edici贸n y conversi贸n de documentos. Cometdocs es una soluci贸n en l铆nea eficiente y completa para aquellos que necesitan convertir, editar y compartir documentos y extraer datos de PDF a Excel de manera r谩pida y sencilla.

Caracter铆sticas:

  • Conversi贸n de archivos en 15 formatos incluido la de PDF a Excel
  • Almacenamiento de documentos en l铆nea
  • Privado y seguro
  • Opciones web y m贸viles
  • Conversi贸n de datos escaneados l铆der en la industria
  • Conversi贸n de API en la nube

Skysoft PDF Converter Pro

Skysoft PDF Converter Pro es un software de conversi贸n de archivos PDF que permite a los usuarios convertir archivos PDF a una variedad de formatos, como Word, Excel, PowerPoint, HTML y m谩s. Adem谩s de la conversi贸n, Skysoft PDF Converter Pro tambi茅n ofrece herramientas para editar, proteger y combinar archivos PDF. Con Skysoft PDF Converter Pro, los usuarios pueden extraer datos de archivos PDF y convertirlos a formatos editables, como Excel, lo que facilita la creaci贸n de hojas de c谩lculo con datos de PDF. Skysoft PDF Converter Pro tambi茅n ofrece la capacidad de agregar marcas de agua y proteger archivos PDF con contrase帽as para garantizar la seguridad y privacidad de los datos. Adem谩s, Skysoft PDF Converter Pro es f谩cil de usar y ofrece una interfaz intuitiva para que los usuarios puedan convertir, editar y proteger archivos PDF con facilidad. Skysoft PDF Converter Pro es una soluci贸n completa y eficiente para aquellos que necesitan extraer datos de archivos PDF y convertirlos a otros formatos de archivo de manera r谩pida y sencilla.

Caracter铆sticas:

  • Texto. Utilizar estilos intuitivos de p谩rrafo y de una sola l铆nea para editar texto f谩cilmente y cambiar el tipo, estilo y tama帽o de fuente seg煤n sea necesario.
  • Im谩genes. Manipular im谩genes sin esfuerzo agregando, rotando, extrayendo, recortando, pegando, reemplazando, copiando y eliminando im谩genes.

Conclusi贸n

En conclusi贸n, si se necesita extraer datos de archivos PDF y convertirlos a formato Excel, existen diversas herramientas disponibles en el mercado, desde software especializado hasta servicios en l铆nea. Cada herramienta tiene sus propias caracter铆sticas, ventajas y desventajas, por lo que es importante evaluar cu谩l es la mejor opci贸n para satisfacer las necesidades espec铆ficas del usuario. La conversi贸n de datos de PDF a Excel puede ser una tarea dif铆cil, pero con estas herramientas, se puede realizar de manera r谩pida y sencilla, lo que facilita la creaci贸n de hojas de c谩lculo precisas y eficientes.

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