¿Cómo Extraer Datos de PDF a Excel?

PDF (sigla del inglés Portable Document Format, «formato de documento portátil») es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).

Hoy en día la gente usa PDF a gran escala para leer, presentar demo y muchos otros propósitos. Y muchos sitios web almacenan datos en un archivo PDF para que los espectadores los descarguen en lugar de publicarlos en las páginas web, lo que conlleva cambios en el scraping mensaje. Puede ver, guardar e imprimir archivos PDF con facilidad. Pero el problema es que PDF está diseñado para mantener la integridad del archivo. Es más como un formato de "papel electrónico" para asegurarse de que el contenido se vea igual en cualquier computadora en cualquier momento. Por lo tanto, es difícil editar un archivo PDF y exportar datos desde él.

Octoparse

Afortunadamente, hay algunas soluciones que ayudan a extraer datos de PDF a Excel y los presentaremos en esta publicación de blog.

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Tabla de contenidos 

Copiar&Pegar

Convertidores de PDF a Excel

Herramientas de extracción de tablas PDF

Otras herramientas principales de PDF a Excel

• Smallpdf
• PDFelement
• Nitro Pro
• Cometdocs
• iSkysoft PDF Converter Pro

1. Copiar&Pegar

Para ser honesto, si solo tienes un puñado de documentos PDF para extraer datos de la web, copiar y pegar manualmente es una forma rápida. Simplemente abre cada documento, selecciona el texto que deseas extraer, copia y pega en el archivo de Excel.

A veces, cuando necesitas copiar una tabla, es posible que primero debas pegarla en un documento de Word y luego copiar y pegar de Word a Excel para tener una tabla estructurada.

Obviamente, este método es tedioso cuando tienes toneladas de archivos. Sería mucho mejor dejar herramientas dedicadas para automatizar todo el trabajo.

2. Convertidores de PDF a Excel

Los convertidores de PDF a Excel están ampliamente disponibles y vienen como soluciones de escritorio, basadas en web e incluso móviles. Los convertidores pueden transformar archivos PDF en Excel en segundos y el proceso es bastante simplificado: abrir el archivo PDF, hacer clic en un botón de conversión y exportar el archivo Excel. El archivo convertido puede retener no solo texto e imágenes, sino también el formato, las fuentes y los colores.

Una vez completado, puedes editar las tablas de la hoja de cálculo. Muchos convertidores de PDF incluso te permiten editar directamente imágenes, texto y páginas almacenadas en un documento PDF y exportarlas a una hoja de cálculo de Excel.

Adobe Acrobat, como desarrollador original del formato PDF, por supuesto, incluye la función de conversión. Rápido e indoloro, puedes hacerlo en cualquier dispositivo, incluido tu teléfono móvil. Acrobat no solo convertir archivos, también puede crear, editar, exportar, firmar y revisar los documentos en los que se trabaja en colaboración. Incluso puede convertir documentos escaneados en PDF editables y con capacidad de búsqueda. 

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3. Herramientas de extracción de tablas PDF

Los convertidores de PDF pueden convertir fácilmente el archivo completo, pero es posible que no se puedan obtener algunos datos específicos de él. En muchos casos, los únicos datos que necesitas pueden ser solo las tablas que contiene. Después de convertir todo el archivo, aún debes seleccionar las tablas del archivo convertido.

Tabula es una herramienta popular para desbloquear tablas dentro de archivos PDF. Solo necesitas seleccionar la tabla haciendo clic y arrastrando para dibujar un cuadro alrededor de la tabla. Tabula intentará extraer datos y mostrar una vista previa, está disponoble para Windows y Mac. Luego puedes optar por exportar la tabla a Excel.

Existen bastantes herramientas de web scraping de archivos PDF. Con estas herramientas automatizadas, ya no necesitas hacer estallar tus cerebros para obtener los datos de los archivos PDF. Los resultados pueden variar ya que cada herramienta tiene sus propias fortalezas y debilidades. ¡Intenta encontrar uno que funcione mejor para ti!

4. Aquí hay otras herramientas principales de PDF a Excel:

Smallpdf

Características:

• Acceso ilimitado a todas nuestras herramientas.
  
• 16 herramientas para comprimir, convertir, fusionar, dividir y editar archivos PDF.
  
• Firme documentos con su firma electrónica.
  
• Tamaño de documento ilimitado (hasta 5 GB)
  
• Protegido con SSL de 256 bits.
  
• Conectar varias herramientas para flujos de trabajo más rápidos.
  
• Garantía de devolución de dinero de dos semanas.

PDFelement

Características:

• Edición robusta.
  
• Conversión por lotes.
  
• Crear PDF a partir de archivos.
  
• Convertir archivos PDF.
  
• Reconocimiento óptico de caracteres.
  
• Autoajustar de texto.
  
• Creación de PDF por lotes.
  
• Corrector ortográfico.

Nitro Pro

Características:

• Creador de PDF
  
• Convertidor de PDF
  
• Editor de PDF
  
• Construir y completar formularios
  
• Anotador de PDF
  
• Unir
  
• Proteger + Asegurar
  
• SIGNO DE NITRO

Cometdocs

Características:

• Tecnología de conversión disponible
  
• Almacenamiento de documentos en línea
  
• Privado y seguro
  
• Opciones web y móviles
  
• Conversión de datos escaneados líder en la industria
  
• Conversión de API en la nube

iSkysoft PDF Converter Pro

Características:

• Texto. Utilizar estilos intuitivos de párrafo y de una sola línea para editar texto fácilmente y cambiar el tipo, estilo y tamaño de fuente según sea necesario.
  
• Imágenes. Manipular imágenes sin esfuerzo agregando, rotando, extrayendo, recortando, pegando, reemplazando, copiando y eliminando imágenes.
  
• Páginas.

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